Excel – Initiation

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur Excel :

  • Concevoir, modifier et représenter graphiquement des tableaux
  • Comprendre et créer des formules afin d’automatiser les calculs
  • Mettre en page ses tableaux pour l’impression
  • Gérer ses classeurs

Programme

  • Se familiariser à l’environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs :
    – Ouvrir un nouveau classeur
    – Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
    – Apprendre à utiliser la barre d’état et la barre d’outils
  • Concevoir et mettre en forme un tableau :
    – Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
    – Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
    – Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique
    – Figer un ou plusieurs volets
  • Créer des formules de calcul
  • Utiliser les fonctions statistiques usuelles :
    – Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
    – Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI (), conditions, etc.
  • Représenter graphiquement un tableau :
    – Créer un graphique à partir d’un tableau
    – Affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus :
    choix des séries pertinentes, du graphique (histogrammes, barres, courbes, secteurs, etc.) et de sa mise en forme
  • Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques
    – Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul à l’aide de la barre d’onglets
    – Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul
    – Utiliser le mode « aperçu avant impression »
    – Exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils Microsoft Office.

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows nécessaire.

Durée

2 jours (14 heures) par groupe de 5 à 10 personnes.

Public

Toute personne débutante.

Pédagogie

  • Vidéo projection
  • Salle de formation informatique permettant l’accueil de 5 à 10 personnes
  • Un document de référence sera remis à chaque participant en cours ou à l’issue de la formation